Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση καθημερινών λειτουργιών γραφείου και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού μας. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων, τη διατήρηση αρχείων και την παροχή υποστήριξης σε διάφορα τμήματα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Εάν είστε άτομο με ισχυρή αίσθηση ευθύνης και επιθυμείτε να συμβάλετε στην επιτυχία του οργανισμού μας, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας και επικοινωνιών.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Παροχή υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων.
- Συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες;
